Экспоненту

01. Общая информация

Дата и время начала монтажа: с 08:00 часов 2 октября 2015 г.
Монтаж: с 08:00 до 20:00 часов ежедневно.
Дата и время полного окончания монтажных работ: 20:00 часов 4 октября 2015 г.

График работы выставки:
5-7 октября 2015:
10:00 – 18:00 – для посетителей; 08:00 – 20:00 – для экспонентов
8 октября 2015:
10:00 – 16:00 – для посетителей; 08:00 – 16:00 – для экспонентов

Демонтаж:
8 октября 2015 г. с 16:00 до 20:00 часов,
9 октября 2015 г. с 08:00 до 20:00 часов.
Дата и время полного окончания работ по демонтажу и вывозу:
20:00 часов 9 октября 2015 г.

График работы, монтажа и демонтажа

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ:

— Допуск сотрудников компаний-экспонентов на монтаж/демонтаж экспозиции осуществляется при предъявлении бейджей экспонентов;
— Бейджи экспонентов выдаются Организатором выставки из расчета 1 бейдж на каждые 3 кв. м площади стенда;
— Монтажные пропуска для сотрудников компаний-застройщиков оформляются при прохождении аккредитации в ООО «БилдЭкспо».

02. Форматы участия

Собственный стенд (с учетом НДС 18%)

• Партнерство

Партнерство с выставкой «ОТЕЛЬ . Проектирование. Оснащение. Управление» предоставляет широкие возможности для продвижения бренда компании среди предприятий HoReCa. Оно гарантирует предоставление множества рекламных возможностей, начиная с размещения логотипа компании и ее статуса на всех рекламных носителях до размещения информации о компании в профильных СМИ. Эти и другие привилегии доступны только официальным партнерам выставки!

Предлагаем выступить Партнером выставки или отдельных её Форумов.

Подробные пакеты с описанием рекламных возможностей и информационной поддержки отправляются по запросу.

Если Вы хотите представить свою компанию в качестве Партнера выставки, пришлите, пожалуйста запрос на адрес: hotel@pir.ru, a.polenova@pir.ru

• Каталог участников

Каталог участников выставки 2014 года можно посмотреть здесь
Каталог участников выставки 2013 года можно посмотреть здесь
Каталог участников выставки 2012 года можно посмотреть здесь
Каталог участников выставки 2011 года можно посмотреть здесь

• Документы

Скачать презентацию 1,23 мб, PDF

03. Заявка на участие в выставке

Для подачи заявки на участие в выставке перейдите по ссылке

После получения заявки наш менеджер свяжется с Вами, предоставит всю необходимую информацию и ответит на любые интересующие Вас вопросы.

В случае затруднений обращайтесь по телефону: +7 (495) 637-94-40.

03. Транспортировка / Обслуживание / Таможня

Пожалуйста, свяжитесь с одним из двух Выставочных Экспедиторов для решения всех вопросов логистики:

BTG Expo GmbH

Peutestr. 16, D-20539 Hamburg

Mr. Volker Baumann (Branch Manager)
Tel.: +49 (0) 40 231 667-271
E-mail: volker.baumann@btg.de
Web: www.btg.de

Mr. Oleg Karimov (Crocus Expo office)
Tel.: +7 (495) 646-98-48
E-mail: info_crocus@btgexpo.ru

Panalpina Welttransport (Deutschland) GmbH
PAN-FAIRService® Hamburg

Nagelsweg 37, D-20097 Hamburg / Germany

Mr. Sascha Kairies (Project Manager)
E-mail: sascha.kairies@panalpina.com
Tel.: +49 (0) 23771 – 1186
Fax: +49 (0) 23771 – 1245
Internet www.pfs.de

DHL Trade Fairs & Events GmbH

Welserstraße. 10d
D-51149 Köln-Gremberghoven

Wolfgang Döring
(Handlungsbevollmächtigter
Projektleiter Fairs & Events)
Tel.: + 49 (0) 2203 36800-42
Fax: + 49 (0) 2203 39802-12
E-mail: wolfgang.doering@dhl.com
Web: www.dhl-tfe.com

DHL Freight Russia

DHL Logistics, LLC
Moscow Head Office
Leningradskaya str. 39, Bldg. 6
Khimki Business Park, 2nd floor
Khimki, 141400 Russia

Elena Malyugina (Head of Trade Fairs & Events)
Crocus Expo, tel: +7 495 727 25 68
Expocenter, tel: + 7 495 653 82 75
Khimki office, tel.: +7 495 666 20 20
Mobile: +7 915 360 27 45
E-mail: Elena.Malugina@dhl.com

05. Вопросы и ответы

• У нас стандартная застройка стенда, когда мы можем завезти свою продукцию?
Строительство стандартных стендов (предварительно заказывается через Организатора) и оборудование мебелью ведется в порядке «живой» очереди. Сказать точно, когда будет построен тот или иной стенд, невозможно. Поэтому самое лучшее время для заезда – вторая половина дня последнего дня монтажа.

• Нам нужно пополнять запасы продуктов/рекламы на стенде во время выставки. Как
это лучше сделать?
Большой объем продукции проносят через монтажные ворота.
Для того чтобы к ним подъехать, вам нужно купить пропуск в Зону погрузо-разгрузочных работ. Подъехать можно до открытия выставки, т.е. до 10:00.
Чтобы пронести продукцию через ворота, нужно иметь при себе заверенные письма от Организатора и «Крокус Экспо». Учтите, что «Крокус Экспо» заверяет документы днем завоза. Позаботиться нужно заранее.
Коробку с фруктами или пакет с рекламными брошюрами можно пронести через главный вход, имея при себе заверенные письма от Организатора и «Крокус Экспо».

• У нас на стенде запланирован подвес (баннер, люстра и др.). Какой процесс заказа подвеса?
При любом виде застройки (стандарт или самострой) процесс заказа один и тот же:
1. Подготовить следующие документы и прислать их Организатору:
— Приложение № 5 к контракту с обязательным заполнением каждого поля
— Эскиз подвешиваемой конструкции
— Вид сверху стенда на сетке с указанием места расположения подвеса
2. Полученные документы отправляются Организатором на оценку в «Крокус Экспо».
Если подвес конструкции возможен, правильно рассчитаны вес и точки подвеса, то менеджер,
ведущий работу с вашей компанией, сообщит вам об этом и выставит счет.

• Я пришел на стенд, а у меня нет стула/стола, который я заказал (мне положен)
Проверьте, действительно ли вы его заказали и отмечен ли он на плане, который вы отправляли.
Кроме того, вашу мебель могут «заимствовать» и не возвращать коллеги с соседних стендов, у которых чего-то не хватает.
Если все заказано (отмечено) и если вы постоянно находитесь на стенде, то ваша мебель будет на месте.
Обратите внимание, что для посетителей выставка начинает работу в 10:00, а для экспонентов – в 8:00.

Приложение № 1 к контракту: п.11.1. В последний день монтажа и ежедневно в часы работы выставки уполномоченный представитель Экспонента обязан постоянно находиться на стенде.

• Пропуск для подъезда машины к монтажным воротам, увез водитель (потерян). Что делать?
Пропуск, как билет в кино, не восстанавливается и не меняется. Поэтому будьте с ним внимательнее. В крайнем случае, вам придется покупать новый пропуск. Также не забывайте, что пропуск действителен как на монтаж, так и на демонтаж в дни работы выставки.

Полная информация о заезде/выезде – см. Приложение № 1 к контракту, п.10.

• Где можно получить монтажные пропуска для застройщиков?
Монтажные пропуска на монтаж-демонтаж для компании-застройщика выдаются в ООО «БилдЭкспо» при прохождении аккредитации.

• Могу я заказать дополнительно мебель/освещение во время монтажа?
Да, можете. Но cтоимость будет в два раза дороже.
Ваш заказ будет выполнен после полного оснащения генеральным застройщиком «Билд Экспо»
всех заказанных до монтажа стандартных стендов. Обратите внимание, что эти работы
осуществляются практически до последних часов монтажа. Поэтому лучше все заказать вовремя.

• Где можно поставить печать на ввоз-вывоз продукции?
Печать ставят менеджеры по работе с экспонентами на стойке регистрации экспонентов.

06. Где остановиться

Для участников и посетителей Международной выставки «ОТЕЛЬ. Проектирование.
Оснащение. Управление» в рамках специального предложения мы рекомендуем следующие
гостиницы, наиболее удобно расположенные по отношению к выставочному центру
«Крокус Экспо» и предоставляющие качественный сервис.

Менеджер: Шиханова Ольга
Телефоны: +7 (499) 978-74-25, +7 (499) 255-32-46, +7 (909) 968-48-00
Факс: +7 (499) 255-32-46
E-mail: pir@nowgroup.ru

Скачать предложения

07. Как добраться

Выставочный центр «Крокус Экспо»

• Адрес: Москва, 65-66 км МКАД, торгово-выставочный комплекс «Крокус Сити», МВЦ «Крокус Экспо». Станция метро «Мякинино».

• Проезд:
— Городским транспортом: м. Мякинино, выход прямо к выставочным павильонам.
— На автомобиле: МКАД 66 км (внешняя сторона) пересечение с Волоколамским шоссе

• Координаты для GPS навигаторов:
Широта: 55°49'9.86" с.ш (55.819405)
Долгота: 37°23'11.49" в.д (37.386524)

Экспоненту

01. Общая информация

02. Форматы участия

03. Заявка на участие в выставке